Registro de Proveedor

GREMIAL CONSTRUCCCIONES S.A. DE C.V., en adelante “GREMIAL” es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los datos personales que usted proporcione con motivo de su registro como proveedor, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

1. Datos personales que recopilamos

Con motivo del proceso de registro, evaluación, validación y gestión de proveedores, GREMIAL podrá recopilar y tratar los siguientes datos personales y documentación:

Datos de identificación y fiscales

• Razón social.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Tipo de persona.
• Constancia de Situación Fiscal.

Datos de contacto

• Nombre de la persona de contacto.
• Nombre del representante legal, cuando corresponda.
• Domicilio.
• Ciudad.
• Estado.
• Código postal.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.

Datos financieros y bancarios

• Institución bancaria.
• Nombre del beneficiario.
• Número de cuenta.
• CLABE interbancaria.
• Domicilio que, en su caso, aparezca en la documentación bancaria.
• Información contenida en la carátula del estado de cuenta proporcionada para efectos de pago.

Documentación legal, fiscal y de cumplimiento

Para efectos de validación y alta del proveedor, GREMIAL podrá solicitar y conservar, según corresponda:

• Acta Constitutiva.
• Poder Notarial vigente.
• Identificación oficial vigente del representante legal.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Constancia de Situación Fiscal.
• Comprobante de domicilio actualizado.
• Opiniones de cumplimiento ante SAT, IMSS e INFONAVIT.
• Alta de Registro Patronal y Tarjeta de Identificación Patronal del IMSS.
• REPSE vigente, cuando resulte aplicable.
• Carátula de Estado de Cuenta.
• Currículum empresarial y/o página web.
• Cualquier otra documentación necesaria para acreditar la existencia, identidad, capacidad legal y cumplimiento del proveedor.

GREMIAL procurará que los datos personales tratados sean adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales y documentación proporcionados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Recibir, revisar y validar la información proporcionada por el proveedor.
• Dar de alta al proveedor en los sistemas y registros internos de GREMIAL.
• Verificar la identidad, existencia legal y representación del proveedor.
• Validar información fiscal y administrativa.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
• Verificar, cuando corresponda, la inscripción y vigencia del REPSE.
• Evaluar y validar la documentación necesaria para establecer una relación comercial.
• Establecer, mantener y administrar la relación comercial con el proveedor.
• Contactar al proveedor para aclaraciones, solicitudes de información, cotizaciones, actualización de documentación y asuntos relacionados con la relación comercial.
• Gestionar órdenes de compra, contratación de servicios y adquisición de bienes.
• Procesar y realizar los pagos correspondientes por bienes o servicios proporcionados.
• Validar la información bancaria necesaria para efectuar pagos.
• Mantener actualizado el expediente del proveedor.
• Cumplir con obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas y contractuales aplicables a GREMIAL.
• Atender requerimientos de autoridades competentes cuando legalmente corresponda.

Los datos personales no serán utilizados para finalidades distintas de aquellas descritas en el presente Aviso de Privacidad, salvo que resulte necesario obtener el consentimiento correspondiente o exista otra base legal que permita dicho tratamiento.

3. Tratamiento de datos financieros y patrimoniales

Los datos financieros y patrimoniales proporcionados por el proveedor, incluyendo institución bancaria, nombre del beneficiario, número de cuenta y CLABE interbancaria, serán utilizados exclusivamente para la validación de la información bancaria y para la gestión y realización de pagos derivados de la relación comercial con GREMIAL.

Cuando legalmente resulte necesario, GREMIAL solicitará el consentimiento expreso correspondiente para el tratamiento de dichos datos.

4. Protección y seguridad de la información

GREMIAL implementará y mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, tratamiento o divulgación no autorizados.

El acceso a los datos personales estará limitado al personal, colaboradores o terceros autorizados que requieran dicha información para el cumplimiento de las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

GREMIAL procurará que las personas que tengan acceso a los datos personales mantengan la confidencialidad de la información y la utilicen únicamente para los fines autorizados.

5. Transferencia y comunicación de datos personales

GREMIAL no vende ni comercializa los datos personales de los proveedores.

Los datos personales podrán ser comunicados o transferidos cuando resulte necesario para cumplir con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, incluyendo, entre otros supuestos:

• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas.
• Atención de requerimientos de autoridades competentes.
• Procesamiento y realización de pagos.
• Prestación de servicios necesarios para la operación administrativa, contable, fiscal o tecnológica de GREMIAL.
• Cumplimiento de obligaciones contractuales y comerciales.

Las transferencias de datos personales se realizarán de conformidad con las disposiciones legales aplicables y únicamente en los casos en que resulte procedente.

6. Conservación de los datos personales

GREMIAL conservará los datos personales y documentación proporcionada durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, mantener la relación comercial y atender las obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o contractuales correspondientes.

Una vez que los datos personales dejen de ser necesarios para las finalidades que justificaron su tratamiento y no exista una obligación legal de conservarlos, GREMIAL procederá a su eliminación, bloqueo o supresión, conforme a sus políticas internas y a la legislación aplicable.

7. Actualización de la información del proveedor

El proveedor deberá procurar que la información proporcionada a GREMIAL sea veraz, completa y actualizada.

GREMIAL podrá solicitar periódicamente la actualización o renovación de la información y documentación que forme parte del expediente del proveedor, particularmente aquella que tenga una vigencia determinada.

La actualización de la información del proveedor podrá ser requerida cuando exista un cambio en sus datos fiscales, legales, bancarios, de contacto o en cualquier otra información relevante para la relación comercial.

8. Derechos ARCO

El titular de los datos personales tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, en los términos establecidos por la legislación aplicable.

Asimismo, cuando el tratamiento de los datos se encuentre sujeto a consentimiento, el titular podrá solicitar la revocación de dicho consentimiento.

Para ejercer los Derechos ARCO o solicitar la revocación del consentimiento, el titular podrá contactar a:

• Teléfono: 5550115176

La solicitud deberá contener la información y documentación necesaria para acreditar la identidad del titular y permitir la atención de la solicitud conforme al procedimiento establecido por GREMIAL y la legislación aplicable.

9. Limitación del uso o divulgación de los datos

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante los medios de contacto señalados anteriormente.

GREMIAL atenderá dichas solicitudes de conformidad con las disposiciones legales aplicables y considerando las obligaciones que tenga respecto de la conservación y tratamiento de la información.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

GREMIAL se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario, entre otros motivos, por cambios en la legislación, procedimientos internos, servicios, procesos de registro de proveedores o finalidades del tratamiento.

Las modificaciones serán comunicadas a través de los medios que GREMIAL determine y, cuando corresponda, mediante el propio sistema de registro de proveedores, página web u otros medios de comunicación disponibles.

La versión vigente del Aviso de Privacidad estará disponible para consulta por los medios establecidos por GREMIAL.

11. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales y, cuando corresponda, marcar la casilla de aceptación dentro del formulario de registro de proveedores, el titular manifiesta que ha tenido acceso al presente Aviso de Privacidad y conoce las finalidades para las cuales serán tratados sus datos personales.

Cuando el tratamiento de determinados datos requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, GREMIAL recabará el consentimiento correspondiente de manera expresa y/o mediante el mecanismo legalmente aplicable.

En particular, cuando resulte legalmente exigible, el titular deberá otorgar su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos financieros y patrimoniales, incluyendo los datos bancarios proporcionados para la realización de pagos.